POSTĘPOWANIE KONKURENCYJNE 1.MB/2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wybór generalnego wykonawcy robót budowlanych

Inwestycja: Remont i modernizacja budynku Mazovia Banku Spółdzielczego przy ul. Pijarskiej 25 w Górze Kalwarii
Lokalizacja: ul. Pijarska 25, 05-530 Góra Kalwaria

1. Zamawiający

Mazovia Bank Spółdzielczy z siedzibą w Górze Kalwarii przy ul. Pijarskiej 25, 05-530 Góra Kalwaria, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000073346, NIP 123-000-51-83, REGON 000508767.

2. Tryb postępowania

1. Postępowanie ma charakter prywatnego postępowania konkurencyjnego i nie jest prowadzone w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych. Zasady postępowania określają niniejsze Zapytanie i jego załączniki.
2. Postępowanie prowadzone jest w formule dwuetapowej. W Etapie I badane będą warunki udziału oraz oferty wstępne. Zamawiający może zaprosić do Etapu II Oferentów, którzy uzyskali najwyższą ocenę. Etap II może obejmować negocjacje i złożenie oferty ostatecznej.
3. Zamawiający może żądać wyjaśnień, uzupełnień oraz aktualizacji dokumentów, z zastrzeżeniem zakazu zmiany istotnych elementów Oferty po upływie terminu jej złożenia, chyba że wezwanie Zamawiającego stanowi inaczej.
4. Zamawiający nie ma obowiązku ujawniania treści ofert innych Oferentów, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa.

3. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja inwestycji pn. „Remont i modernizacja budynku Mazovia Banku Spółdzielczego przy ul. Pijarskiej 25 w Górze Kalwarii” w formule generalnego wykonawstwa, w oparciu o dokumentację projektową, program prac budowlanych, uzgodnienia i decyzje konserwatorskie, Istotne Warunki Zamówienia oraz wzór Umowy.

1. roboty wewnętrzne: stolarka aluminiowa RC4 na parterze, parapety z konglomeratu, modernizacja instalacji elektrycznych i oświetlenia, docieplenie poddasza, przebudowa i wykończenie wnętrz, tapetowanie, wymiana drzwi, przebudowa posadzki w pomieszczeniu 1.14, meble stałe, oznakowanie Banku oraz przeniesienie istniejących jednostek zewnętrznych;
2. roboty zewnętrzne: naprawy dachu, kominów, elewacji, gzymsów i sztukaterii, wymiana rur spustowych i obróbek, izolacje fundamentów, drenaż i odwodnienie, remont ogrodzenia murowanego, wymiana ogrodzenia z siatki na panelowe 3D, prace przy strefie wejścia, podjeździe, nawierzchniach i elementach małej architektury;
3. dokumentacja powykonawcza, próby, pomiary, uruchomienia, szkolenia oraz serwisy i przeglądy wymagane do zachowania gwarancji przez 60 miesięcy;
4. odrębnie wyceniane prawa opcji: meble ruchome, wymiana stolarki aluminiowej piętra bez wymaganej klasy odporności na włamanie, zaprojektowanie i wykonanie wentylacji mechanicznej oraz zaprojektowanie i wykonanie kompletnej wymiany klimatyzacji.

Warunek organizacyjny: Remont wnętrz zostanie podzielony na co najmniej 4 etapy w czynnym obiekcie bankowym. Szczegółowy Plan Etapowania zostanie uzgodniony przed podpisaniem Umowy i stanie się jej załącznikiem. Przez cały okres robót musi być utrzymane bezpieczne, oznakowane wejście do Banku, dostęp klientów i pracowników, ciągłość dostaw mediów oraz działanie instalacji pozostających w eksploatacji. Z uwagi na czynny charakter obiektu część robót może, po uzgodnieniu, wymagać realizacji poza standardowymi godzinami pracy.

4. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy łącznie:

1. posiadają uprawnienia, zasoby techniczne, organizacyjne i finansowe niezbędne do wykonania zamówienia;
2. w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie zakończyli co najmniej jedną umowę obejmującą remont, przebudowę lub modernizację czynnego obiektu użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł netto;
3. wykażą powyższe doświadczenie w Załączniku 9 i dołączą referencje lub protokół odbioru końcowego wraz z dokumentem potwierdzającym należytą realizację;
4. dysponują kierownikiem budowy w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, kierownikiem robót elektrycznych i kierownikiem robót sanitarnych z właściwymi uprawnieniami; jeżeli wymagają tego decyzje konserwatorskie – zapewnią osobę spełniającą wymagania do kierowania robotami przy zabytkach;
5. posiadają ubezpieczenie OC działalności na sumę nie niższą niż 5 000 000,00 zł i nie niższą niż wartość brutto Oferty;
6. nie podlegają wykluczeniu z przyczyn wskazanych w Zapytaniu i złożą oświadczenie według Załącznika 4;
7. odbyli obowiązkową wizję lokalną.

Zamawiający nie dopuszcza wykazywania warunku doświadczenia poprzez użyczenie referencji podmiotu trzeciego. Podwykonawstwo jest dopuszczalne po uprzedniej akceptacji Zamawiającego na zasadach określonych w Umowie.

5. Sposób przygotowania i zakres Oferty

Oferta musi być sporządzona w języku polskim, podpisana przez osoby uprawnione i zawierać:

1. Formularz Ofertowy – Załącznik 2A, a w Etapie II Załącznik 2B;
2. Oświadczenie Oferenta – Załącznik 4;
3. Wykaz zrealizowanych umów – Załącznik 9 wraz z dowodami należytego wykonania;
4. Wykaz osób – Załącznik 10 wraz z kopiami uprawnień i aktualnymi zaświadczeniami właściwych izb;
5. polisę OC z dowodem opłacenia;
6. Oświadczenie o wizji lokalnej – Załącznik 8;
7. wzór Umowy podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym – Załącznik 7;
8. wypełnioną Tabelę Rozbicia Ceny Kontraktowej – Załącznik 11 w formacie XLSX;
9. wstępny harmonogram rzeczowo-finansowy i propozycję podziału remontu wnętrz na co najmniej 4 etapy w czynnym obiekcie;
10. podpisane Zobowiązanie do zachowania poufności – Załącznik 13.

Cena Oferty podstawowej ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie roboty, dostawy, dokumenty, próby, pomiary, uruchomienia oraz przedpłacone serwisy i przeglądy niezbędne do utrzymania gwarancji Wykonawcy i gwarancji producentów w całym 60-miesięcznym okresie gwarancyjnym. Każdy pakiet opcji należy wycenić oddzielnie.

Ofertę składa się wyłącznie w formie elektronicznej, pocztą e-mail. Oferta i wszystkie dokumenty wchodzące w jej skład muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta. Dla pliku XLSX dopuszcza się kwalifikowany podpis zewnętrzny, pod warunkiem dołączenia pliku podpisu umożliwiającego weryfikację i pozostawienia arkusza w formacie edytowalnym. Samo podpisanie archiwum ZIP nie zastępuje podpisania poszczególnych dokumentów.

6. Terminy i sposób złożenia Oferty

Pozycja	Wymaganie
Termin pytań	25.09.2026 r.,
Termin wizji lokalnej	uzgodniony indywidualnie, nie później niż 15.09.2026
Termin składania Ofert Etapu I	30.09 2026 r., godz. 12.00
Termin związania Ofertą	30 dni od terminu składania Ofert
Adres złożenia	hubert.morawinski@mazoviabank.pl, m.tymoszewicz@gmail.com

W temacie wiadomości należy wpisać: „Oferta 1.MB/2026 – ul. Pijarska 25 – ETAP I”. Za termin złożenia Oferty uznaje się chwilę wpływu kompletnej wiadomości wraz ze wszystkimi załącznikami na wskazany adres e-mail.

7. Wizja lokalna i pytania

Wizja lokalna jest obowiązkowa i odbywa się po uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego: Michał Tymoszewicz, e-mail: m.tymoszewicz@gmail.com. Pytania należy przesyłać na wskazany adres e-mail. Wyjaśnienia i zmiany dokumentacji przekazane Oferentom stają się wiążące.

8. Ocena Ofert

Spełnienie warunków udziału będzie oceniane w formule „spełnia / nie spełnia”. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione zgodnie z Załącznikiem 5 według następujących kryteriów:

1. cena zakresu podstawowego – 65 pkt;
2. łączna cena wszystkich pakietów opcji – 5 pkt;
3. dodatkowe doświadczenie w realizacji porównywalnych robót – 20 pkt;
4. termin realizacji – 10 pkt.

9. Odrzucenie Oferty i zakończenie postępowania

1. Oferta może zostać odrzucona w szczególności, gdy jest niekompletna, niezgodna z dokumentacją postępowania, złożona po terminie, zawiera błąd w cenie, ma charakter warunkowy albo nie potwierdza spełnienia warunków udziału.
2. Zamawiający może unieważnić postępowanie w całości lub części na każdym etapie, bez wyboru Oferty i bez obowiązku zwrotu kosztów przygotowania Ofert.
3. Zamawiający może prowadzić negocjacje, dokonać zmian zakresu przed podpisaniem Umowy oraz wybrać kolejną Ofertę, jeżeli wybrany Oferent uchyla się od zawarcia Umowy.
4. Oferentom nie przysługuje środek odwoławczy w ramach niniejszej procedury wewnętrznej.

10. Załączniki

Załączniki 1-7	Załączniki 8-13
1. Istotne Warunki Zamówienia (IWZ).	8. Oświadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej.
2. Formularz Ofertowy – Etap I (2A) i Etap II (2B).	9. Wykaz zrealizowanych umów.
3. Dokumentacja projektowa i konserwatorska.	10. Wykaz osób.
4. Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków.	11. Tabela Rozbicia Ceny Kontraktowej – XLSX.
5. Kryteria oceny Ofert.	12. Lokalizacja Inwestycji.
6. Klauzula informacyjna dla Oferentów.	13. Zobowiązanie do zachowania poufności.
7. Wzór Umowy o wykonawstwo robót budowlanych.

• Zalacznik-1-Istotne-Warunki-Zamowienia-MB1.pdf
• 02a-Zalacznik-2A-Formularz-ofertowy-ETAP-1-MB1.pdf
• 02b-Zalacznik-2B-Formularz-ofertowy-ETAP-2MB1.pdf
• 004-Zalacznik-4-Oswiadczenie-Oferenta-o-spelnieniu-warunkow-podstawowychMB1.pdf
• 005-Zalacznik-5-Kryteria-oceny-ofertMB1.pdf
• 006-Zalacznik-6-Klauzula-informacyjna-dla-OferentowMB1.pdf
• 007-Zalacznik-7-UMOWA-O-WYKONAWSTWO-ROBOT-BUDOWLANYCHmb.docx
• 007-Zalacznik-7-UMOWA-O-WYKONAWSTWO-ROBOT-BUDOWLANYCHmb1.pdf
• 008-Zalacznik-8-Oswiadczenie-o-dokonaniu-wizji-loklanejMB1.pdf
• 009-Zalacznik-9-Wykaz-zrealizowanych-umowMB1.pdf
• 010-Zalacznik-10-Wykaz-osobMB1.pdf
• 012-Zalacznik-12-LokalizacjaMB1.pdf
• 013-Zalacznik-13-Klauzula-poufnosciMB1.pdf
• 015-Zalacznik-do-umowy-7-Informacja-o-przetwarzaniu-danych-osobowych-dla-kontrahenta.docx
• 015-Zalacznik-do-umowy-7-Informacja-o-przetwarzaniu-danych-osobowych-dla-kontrahenta.pdf